Présentation de Files
L’application Files de Zettlab se distingue fortement de ses concurrents. Dès que vous téléchargez des données, le moteur IA intégré commence à travailler en arrière-plan pour traiter vos fichiers audio, vidéo, images et documents.
Bien entendu, vous pouvez choisir dans les paramètres (Settings) d’activer ou non l’IA, et définir à quel moment elle doit fonctionner. Le principe de fonctionnement du moteur IA est détaillé dans le "7. Annexe".
Aperçu de l’interface
Dans Files, vous pouvez facilement gérer, prévisualiser et partager tous les fichiers stockés sur le NAS. L’interface de Files se compose de la barre de navigation à gauche, de la barre d’outils en haut et du panneau principal où s’effectuent toutes les opérations sur les fichiers.
Arborescence des fichiers
L’arborescence comprend Space, Sharings, Label, Location et Web.
Space
- Teams : espace public, affiche les dossiers partagés de l’équipe. Seul l’administrateur peut les gérer, les utilisateurs standards peuvent les consulter ou les modifier après autorisation.
- Personal : espace personnel, réservé à l’utilisateur connecté.
- Users : (visible uniquement par l’administrateur) affiche les dossiers personnels de tous les utilisateurs.
- Favorites : affiche les fichiers ou dossiers favoris de chaque utilisateur.
- App Folder : (visible uniquement par l’administrateur) affiche les dossiers montés par les applications téléchargées sur le NAS, pour stocker les données générées par ces applications.
Sharings
- Shared by Others : affiche les fichiers ou dossiers partagés par d’autres utilisateurs du NAS, visibles uniquement par les utilisateurs sélectionnés lors du partage.
- My Shares : affiche les fichiers et dossiers partagés par l’utilisateur, ainsi que les informations de partage externe, visibles et gérables uniquement par l’utilisateur.
Label
- Type : après le téléchargement, le NAS classe automatiquement les fichiers par type : Images, Vidéos, Audios, Documents, Fichiers Zip, BT, etc.
Le plus important, c’est que vous pouvez filtrer rapidement les fichiers par couleur, tags, note ou métadonnées grâce aux outils de filtrage (l’administrateur voit tout, l’utilisateur standard uniquement les fichiers autorisés).
Catégories IA :
- Après avoir téléchargé des images ou vidéos, l’IA locale (LLM) analyse les données et les classe automatiquement.
- Vous pouvez aussi créer de nouvelles catégories avec n’importe quel mot, phrase ou expression. Par exemple, après avoir créé la catégorie “fish”, toutes les images et vidéos liées à ce terme seront automatiquement classées dans ce dossier.
Tags : après avoir ajouté des tags personnalisés à vos fichiers, vous pouvez ici consulter, supprimer ou ajouter des tags.
Location
Prise en charge du montage de services cloud populaires comme Google Drive, Dropbox, OneDrive, ainsi que des services SMB d’autres appareils.
Barre d’outils
| N° | Nom | Description |
| 1 | Recherche intelligente | Recherche sémantique (IA locale) et par mots-clés de fichiers et dossiers. |
| 2 | Recherche d’images | Recherche d’images similaires en téléchargeant une image ou en saisissant un lien d’image. |
| 3 | Barre d’adresse | Affiche le chemin actuel, permet de naviguer dans les dossiers parents. |
| 4 | Rafraîchir | Rafraîchit le dossier et l’arborescence pour afficher le contenu le plus récent. |
| 5 | Copier | Copie les fichiers ou dossiers sélectionnés (clic droit sur la destination pour “Coller”). |
| 6 | Supprimer | Supprime les fichiers ou dossiers sélectionnés. |
| 7 | Voir les détails | Affiche les détails du fichier ou dossier sélectionné, **y compris le contenu OCR, le résumé vidéo et la transcription audio**. |
| 8 | Trier | Trier par nom, taille, type, date d’importation, date de modification, couleur, etc., en ordre croissant ou décroissant. |
| 9 | Filtrer | Filtre les fichiers par couleur, tags, type, note, métadonnées, etc. |
| 10 | Affichage | Change le mode d’affichage du panneau principal : Cascade, Grille ou Liste. |
| 11 | Nouveau | Crée un nouveau fichier ou dossier dans le dossier sélectionné. |
| 12 | Téléverser | Téléverse des fichiers ou dossiers dans le dossier sélectionné. |
Voir les informations
Vérifier l’état du traitement IA
Les données téléchargées doivent être traitées par l’IA avant d’être recherchables. Dans Files, sélectionnez un fichier puis cliquez sur l’icône d’exclamation (Détails) en haut à droite pour vérifier le statut de la tâche. “Learning” signifie que les données sont en cours de traitement, “Learned” signifie que le traitement est terminé.
Voir les informations OCR d’une image
Après avoir sélectionné une image, cliquez sur l’icône d’exclamation (Détails) dans la barre d’outils pour ouvrir les informations du fichier. Si l’image contient du texte détectable par OCR, il s’affichera dans la section OCR des détails.
Voir la transcription audio
Après avoir sélectionné un fichier audio ou vidéo, cliquez sur l’icône d’exclamation (Détails) dans la barre d’outils pour ouvrir les informations du fichier. Le résumé et la transcription détaillée s’afficheront ici.
Panneau principal
Opérations de base sur les fichiers
Le panneau principal est la zone d’affichage des fichiers et dossiers. Ici, vous pouvez parcourir et gérer vos fichiers. Un clic droit sur un dossier ou une zone vide permet d’accéder à des options comme téléverser, télécharger, copier, partager, etc.
Prévisualiser une image
Il suffit de survoler l’icône de loupe en bas à droite d’une image pour la prévisualiser rapidement sans l’ouvrir complètement.
Prévisualiser un audio ou une vidéo
Survolez la barre de progression de la miniature pour prévisualiser rapidement différentes parties d’un fichier audio ou vidéo.
Partage externe
Partagez un fichier en un clic, générez un lien de prévisualisation en ligne et un code d’accès, et définissez la durée de validité du partage.
Commenter un fichier partagé
Les destinataires peuvent prévisualiser et commenter les fichiers partagés sans avoir à se connecter, ce qui facilite la communication et améliore l’efficacité.
Recherche d’images par image
Trois méthodes sont disponibles pour rechercher une image par une autre image :
- Faites un clic droit sur une image et sélectionnez “Search by image”.
- Cliquez sur l’icône appareil photo à côté de la barre de recherche en haut à droite, téléversez une image ou saisissez un lien d’image pour rechercher des images similaires sur le NAS.
Restaurer des fichiers supprimés
Cliquez sur l’icône de corbeille en bas à gauche de la gestion des fichiers. Sélectionnez les fichiers supprimés puis cliquez sur “Restaurer” pour les récupérer.
Annexe
Pour mieux comprendre le traitement des fichiers par Files, voici comment le moteur IA traite chaque type de données :
| Type de données téléchargées | Traitement IA | Fonction principale |
| Image | OCR | Recherche intelligente (Supporte l’entrée langage et image, dans Files) |
| Vectorisation | Recherche intelligente | |
| Étiquetage automatique | Classification IA (dans Files) | |
| Reconnaissance faciale | Classification par visage (dans Photos) | |
| Clustering de couleurs | Filtrage par couleur (dans Files) | |
| Extraction de métadonnées | 1. Recherche intelligente 2. Filtrage intelligent (dans Files) | |
| Vidéo | Vectorisation | Recherche intelligente |
| Extraction audio | Recherche intelligente | |
| Extraction de métadonnées | 1. Recherche intelligente 2. Filtrage intelligent (dans Files) | |
| Audio | Transcription ASR | 1. Recherche intelligente 2. Exportation de sous-titres (dans Clip) 3. Montage audio (dans Clip) |
| Extraction de métadonnées | 1. Recherche intelligente 2. Filtrage intelligent (dans Files) | |
| Document | Vectorisation | RAG/Questions-Réponses sur document (dans ZettAI) |