Files 簡介

Zettlab 的 Files App 和競品的區別非常大，我們嘗試讓用戶在上傳數據後，內置的 AI 引擎就開始在後台工作，處理你上傳的音頻、視頻、圖片、文檔等信息。

當然你可以在 Settings 中設置是否要開啟 AI，AI 在什麼時間工作等，AI 引擎的工作原理見 "7. 附錄"

界面概覽

在 Files，你可以輕鬆管理、預覽和分享存儲在 NAS 中的所有文件。Files 的界面由左側目錄欄、頂部工具欄和最主要的展示面板組成，你可以在這些區域完成所有對文件的操作。

文件目錄

文件目錄包含了 Space、Sharings、Label、Location 和 Web 五個部分。

Space

1. Teams：公共空間，顯示團隊共享的文件夾。僅管理員可管理，普通用戶授權後可查看或讀寫。
2. Personal：個人空間，賬號本人的使用空間。
3. Users：（僅管理員可見）顯示所有用戶的個人文件夾。
4. Favorites：顯示每個用戶收藏的文件或者文件夾。
5. App Folder：（僅管理員可見）顯示 NAS 下載 APP 所掛載的文件夾，用於保存對應 APP 生成的數據。

Sharings

1. Shared by Others：顯示 NAS 內其他用戶分享的文件或文件夾，僅分享時選擇的用戶可見。

1. My Shares：顯示個人分享的文件和文件夾，以及外部分享的信息，僅限個人可查看和管理。

Label

1. Type：用戶上傳文件後，NAS 能夠將不同的文件類型自動歸類，包含 Images、Videos、Audios、Documents、Zip File、BT 等類型。

最重要的是，用戶還可以在分類中通過篩選工具，通過 Color、Tags、Rate 和 Metadata 等多種條件，快速便捷地篩選出目標文件（管理員可查看全部，普通用戶只能查看被授權的文件）。

1. AI Categories：

   • 用戶上傳圖片和視頻後，本地 AI LLM 將對數據進行深度學習，然後自動對其進行分類
   • 用戶還可以新建分類，單詞/詞組/語句均可以作為新的 Category，比如這裡我們新建「fish」分類後，NAS 裡跟該描述相關的圖片和視頻就會自動分類到這個目錄下。

2. Tags：用戶在對文件自定義 tag 後，可以在這裡查看各種已經被 Tags 的文件，刪除或新增 Tag。

Location

支援掛載 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等主流的雲存儲服務，以及其他設備的 SMB 服務。

工具欄

序號	名稱	功能描述
1	智能搜索	支援語義（本地AI功能）和關鍵詞搜索文件和文件夾。
2	圖片搜索	支援上傳圖片搜索相似圖片文件或圖片網絡鏈接。
3	地址欄	顯示當前路徑，支援點擊跳轉到前級文件夾。
4	刷新	刷新當前文件夾地址及文件目錄，確保顯示最新內容。
5	複製	複製所選文件或文件夾（到目標位置右鍵選擇「粘貼」）。
6	刪除	刪除所選文件或文件夾。
7	查看詳情	查看所選文件或文件夾詳細信息，**包括OCR內容、視頻概括和語音轉文字內容。**
8	排序	支援按Name、Size、Type、Imported Time、Modified Time、Color等排序，並支援升序和降序。
9	篩選	支援按Color、Tags、Type、Rate和Metadata等類別篩選文件。
10	View	改變展示面板視圖，包含：Waterfall、Grid、List三種模式。
11	新建	在所選文件夾新建文件或文件夾。
12	上傳	在所選文件夾上傳文件或文件夾。

查看信息

查看 AI 處理狀態

上傳的數據需要等 AI 處理完才能被搜索到。你可以在 Files 選中文件後，點擊右上角的感嘆號小圖標（Details）查看 Task Status。如果是 Learning 則表示數據仍在處理中，Learned 則表示數據已處理完成。

查看照片素材 OCR 信息

選中圖片後，點擊工具欄的感嘆號小圖標（Details）即可打開文件的詳情信息。如果該圖含有可識別的 OCR 內容，則會顯示在詳情裡的 OCR 框內。

查看語音轉文字信息

選中音頻或視頻後，點擊工具欄的感嘆號小圖標（Details）即可打開文件的詳情信息。音頻視頻的內容概括和詳細的語音轉文字內容會顯示在此處。

展示面板

文件基礎操作

展示面板是文件和文件夾的主要顯示區域，在這裡你可以靈活地瀏覽和管理你的文件。右鍵文件夾或空白處可以進行上傳、下載、複製、分享等多種操作。

預覽圖片

無需完全打開文件，僅需將鼠標懸浮在圖片右下角的放大鏡上，即可快速預覽圖片。

預覽音頻和視頻

把鼠標懸浮在縮略圖的進度條上，即可快速預覽音頻和視頻的不同進度。

對外分享

一鍵對外分享文件，生成在線預覽鏈接和提取碼，還可以選擇分享有效期。

評論被分享文件

被分享者無需登錄任何賬號，即可在線預覽和評論分享的素材，輕鬆提升溝通體驗和效率。

以圖搜圖

有三種方式來實現用圖片搜索圖片。

1. 右鍵某一張圖片，點擊 Search by image。

1. 點擊右上角搜索框旁的相機小圖標，上傳一張圖片，或者輸入網絡圖片鏈接，即可搜索到 NAS 裡相似的圖片。

恢復已刪除文件

點擊文件管理左下角的垃圾桶小圖標。郵件已刪除的文件，選擇 Restore 即可恢復已刪除的文件。

附錄

為方便你理解 Files 的處理過程，我們列出 AI 引擎對不同類型數據的處理方式如下：

上傳的數據類型	AI引擎處理	核心功能
圖片	OCR	智能搜索（Support Neural Language and Image input，In Files）
	向量化	智能搜索
	自動打標籤	AI分類（In Files）
	人臉識別	人臉分類（In Photos）
	顏色聚類	顏色篩選（In Files）
	MetaData提取	1. 智能搜索 2. 智能過濾（In Files）
視頻	向量化	智能搜索
	音頻提取	智能搜索
	MetaData提取	1. 智能搜索 2. 智能過濾（In Files）
音頻	ASR轉譯	1. 智能搜索 2. 字幕導出（In Clip） 3. 音頻剪輯（In Clip）
	MetaData提取	1. 智能搜索 2. 智能過濾（In Files）
文檔	向量化	RAG/Document Q&A（In ZettAI）