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Files 简介

Zettlab 的 Files App 和竞品的区别非常大,我们尝试让用户在上传数据后,内置的 AI 引擎就开始在后台工作,处理你上传的音频、视频、图片、文档等信息。

当然你可以在 Settings 中设置是否要开启 AI,AI 在什么时间工作等,AI 引擎的工作原理见 "7. 附录"

界面概览

在 Files,你可以轻松管理、预览和分享存储在 NAS 中的所有文件。Files 的界面由左侧****目录栏顶部****工具栏和最主要的展示面板组成,你可以在这些区域完成所有对文件的操作。

文件目录

文件目录包含了 Space、Sharings、Label、Location 四个部分

Space

  1. Teams:公共空间,显示团队共享的文件夹。仅管理员可管理,普通用户授权后可查看或读写。
  2. Personal:个人空间,显示个人创建的文件夹。
  3. Users:(仅管理员可见)显示所有用户的个人文件夹。
  4. App Folder:(仅管理员可见)显示 NAS 下载 APP 所挂载的文件夹,用于保存对应 APP 生成的数据。

Sharings

  1. Shared by Others:显示 NAS 内其他用户分享的文件或文件夹,仅分享时选择的用户可见。

  1. My Shares:显示个人分享的文件和文件夹,以及外部分享的信息,仅限个人可查看和管理。

Label

  1. Type:用户上传文件后,NAS 能够将不同的文件类型自动归类,包含 Images、Videos、Audios、Documents、Zip File、BT 等类型。

最重要的是,用户还可以在分类中通过筛选工具,通过 Color、Tags、Rate 和 Metadata 等多种条件,快速便捷地筛选出目标文件(管理员可查看全部,普通用户只能查看被授权的文件)。

  1. AI Categories:
    • 用户上传图片和视频后,本地 AI LLM 将对数据进行深度学习,然后自动对其进行分类
    • 用户还可以新建分类,单词/词组/语句均可以作为新的 Category,比如这里我们新建“gray machine”分类后,NAS 里跟该描述相关的图片和视频就会自动分类到这个目录下。

  1. Tags:用户在对文件自定义 tag 后,可以在这里查看各种已经被 Tags 的文件,删除或新增 Tag。

Location

支持挂载 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等主流的云存储服务,以及其他设备的 SMB 服务。

工具栏

序号
名称
功能描述
1
智能搜索
支持语义(本地AI功能)和关键词搜索文件和文件夹。
2
图片搜索
支持上传图片搜索相似图片文件或图片网络链接。
3
地址栏
显示当前路径,支持点击跳转到前级文件夹。
4
刷新
刷新当前文件夹地址及文件目录,确保显示最新内容。
5
复制
复制所选文件或文件夹(到目标位置右键选择“粘贴”)。
6
删除
删除所选文件或文件夹。
7
查看详情
查看所选文件或文件夹详细信息,**包括OCR内容、视频概括和语音转文字内容。**
8
排序
支持按Name、Size、Type、Imported Time、Modified Time、Color等排序,并支持升序和降序。
9
筛选
支持按Color、Tags、Type、Rate和Metadata等类别筛选文件。
10
View
改变展示面板视图,包含:Waterfall、Grid、List三种模式。
11
新建
在所选文件夹新建文件或文件夹。
12
上传
在所选文件夹上传文件或文件夹。

查看信息

查看 AI 处理状态

上传的数据需要等 AI 处理完才能被搜索到。你可以在 Files 选中文件后,点击右上角的感叹号小图标(Details)查看 Task Status。如果是 Processing 则表示数据仍在处理中,Finished 则表示数据已处理完成。

查看照片素材 OCR 信息

选中图片后,点击工具栏的感叹号小图标(Details)即可打开文件的详情信息。如果该图含有可识别的 OCR 内容,则会显示在详情里的 OCR 框内。

查看语音转文字信息

选中音频或视频后,点击工具栏的感叹号小图标(Details)即可打开文件的详情信息。音频视频的内容概括和详细的语音转文字内容会显示在此处。

展示面板

文件基础操作

展示面板是文件和文件夹的主要显示区域,在这里你可以灵活地浏览和管理你的文件。右键文件夹或空白处可以进行上传、下载、复制、分享等多种操作。

预览图片

无需完全打开文件,仅需将鼠标悬浮在图片右下角的放大镜上,即可快速预览图片。

预览音频和视频

把鼠标悬浮在缩略图的进度条上,即可快速预览音频和视频的不同进度。

对外分享

一键对外分享文件,生成在线预览链接和提取码,还可以选择分享有效期。

评论被分享文件

被分享者无需登录任何账号,即可在线预览和评论分享的素材,轻松提升沟通体验和效率。

以图搜图

有三种方式来实现用图片搜索图片。

  1. 右键某一张图片,点击 Search by image。

  1. 点击右上角搜索框旁的相机小图标,上传一张图片,或者输入网络图片链接,即可搜索到 NAS 里相似的图片。

恢复已删除文件

点击文件管理左下角的垃圾桶小图标。邮件已删除的文件,选择 Restore 即可恢复已删除的文件。

附录

为方便你理解 Files 的处理过程,我们列出 AI 引擎对不同类型数据的处理方式如下:

上传的数据类型
AI引擎处理
核心功能
图片
OCR
智能搜索(Support Neural Language and Image input,In Files)

向量化
智能搜索

自动打标签
AI分类(In Files)

人脸识别
人脸分类(In Photos)

颜色聚类
颜色筛选(In Files)

MetaData提取
1. 智能搜索
2. 智能过滤(In Files)
视频
向量化
智能搜索

音频提取
智能搜索

MetaData提取
1. 智能搜索
2. 智能过滤(In Files)
音频
ASR转译
1. 智能搜索
2. 字幕导出(In Clip)
3. 音频剪辑(In Clip)

MetaData提取
1. 智能搜索
2. 智能过滤(In Files)
文档
向量化
RAG/Document Q&A(In ZettAI)